U většiny projektů je celková doba na zpracování žádosti 2 měsíce od uzavření smlouvy o dílo. Z tohoto času počítejte 1 měsíce na zajištění všech formálních podkladů (Př. výpis z KN + katastrální mapa, výpis z OR, ŽR, znalecké posudky, finanční výkazy za poslední 2 uzavřená účetní období – podklady se liší dle jednotlivých výzev) a 1 měsíc na samotné zpracování žádosti včetně příloh naší firmou.

Pro hladký a rychlý průběh zhotovení díla je vhodné upozornit na jisté předpoklady úspěšné spolupráce.

Zákazník je na vyzvání povinen poskytnout zhotovitel potřebnou součinnost při provádění díla, bude-li o toto zhotovitelem požádán. Pokud je to nezbytné pro řádné provedení díla, naše firma je oprávněna určit přiměřenou lhůtu, ve které je zákazník povinen svoji součinnos poskytnout.

Naše společnost upozorní na eventuální nevhodnost věcí a podkladů, které jsme od zákazníka převzali, popř. na nevhodnost předaných pokynů k provádění díla. V takovém případě jsme oprávněni přerušit práce na díle do doby, kdy zákazník vymění věci a podklady za vhodné, popř. změní své pokyny, nebo nám sdělí, že trvá na zpracování a použití jím předaných věcí a podkladů a respektování jím předaných pokynů.

Naše společnost má plnou odpovědnost za věci, dokumenty, informace a data, které získá při své činnosti. Tyto věci, dokumenty, informace a data jsou považovány za předmět obchodního tajemství, zavazujeme se ve smlouvě o dílo, že je nepoužijeme ani částečně k jinému než k předem domluvenému dílu.

Veškeré informace, okolnosti a údaje o smluvní straně, které se jsme se dozvěděli v souvislosti s realizovanou zakázkou, uchováme v tajnosti zejména před třetí osobou. Samozřejmě se toto netýká v případě, že jde o informace, okolnosti a údaje, které jsou obecně známé.

1) Povinnost vést analytické účetnictví - Příjemce dotace má povinnost účtovat o majetku, příjmech a výdajích souvisejících s projektem na zvláštních analytických účtech (se stejným analytickým znakem u všech aktuálních účtů projektu), resp. na samostatné hospodářské středisko či zakázku, aby bylo průkazné, zda konkrétní výdaj je či není vykazován na projekt.

2) Povinnost dodržovat pravidla pro výběr dodavatelů - Je nutné, aby výběr dodavatelů zakázek, na které bude poskytnuta podpora, probíhal v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů příslušného poskytovatele, nebo zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů s přihlédnutí ke specifikům každé jednotlivé zakázky.

3) Povinnost dodržovat pravidla pro publicitu - Tato pravidla popisují, jakým způsobem příjemce dotace zviditelňuje skutečnost, že projekt byl podpořen ze zdrojů Strukturálních fondu EU a prostředků státního rozpočtu ČR. Pro různé typy aktivit (stavby, pořízení technologií, tisk materiálů) v rámci projektu jsou stanoveny různé minimální požadavky na publicitu, které je nutné dodržet.

Záruky za poskytované služby jsou upraveny ve smlouvě o dílo. Naše společnost se zavazuje, že poskytne dílo včas, bez nedodělků a v předepsaném rozsahu. V případě nedodržení těchto závazků, je náš nárok na odměnu krácen až do výše 100%. U realizace výběrových řízení či jiných rizikových služeb, kde může vzniknout významná škoda na straně zákazníka, je vždy uzavřena pojistná smlouva za škodu způsobenou třetí osobě v objemu plnění odpovídající hodnotě předmětu zakázky.